FreshControl levert een kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) met een app en portaal waarmee keurrapporten eenvoudig worden opgesteld, foto’s worden toegevoegd en resultaten direct worden teruggekoppeld naar leveranciers of klanten via WhatsApp, e-mail of het portaal. Daarnaast kan het systeem worden uitgebreid met slimme AI-toepassingen die het keurproces verder automatiseren en optimaliseren, zoals het automatisch overnemen van gegevens uit foto’s (bijv. gewichten, temperatuur, brix) en het controleren van labels op fouten of afwijkingen (bijv. THT-datums, dagcodes, land van herkomst).
Deze keuze sluit naadloos aan bij de bredere visie achter Work-IT Verpakken: een duidelijke best-of-breed strategie. Daarbij ligt de focus op het eigen specialisme (het optimaal ondersteunen van het verpakkingsproces) terwijl aanvullende functionaliteiten worden ingevuld door partners met diepgaande kennis op hun vakgebied.
Testen op de werkvloer
Na een aantal gesprekken werd begonnen met het ontwikkelen en testen. Dit gebeurde niet alleen achter de schermen, maar juist ook direct bij de klant op de werkvloer. Door deze praktijkgerichte aanpak werd al snel duidelijk waar de koppeling verbeterd kon worden en welke extra datavelden nodig waren.
Zo worden partijgegevens als productnummer, hoeveelheid en herkomst automatisch vanuit Work-IT Verpakken doorgegeven aan FreshControl. De kwaliteitsmedewerker kan scannen met de FreshControl app en kan zo direct met de partij aan de slag, zonder dubbele of omslachtige invoer. Dankzij de korte lijnen konden aanpassingen snel worden doorgevoerd.
Binnen een maand was de eerste koppeling gerealiseerd. Partijdata uit de verpakhal wordt sindsdien automatisch doorgezet naar FreshControl, waardoor keuringen direct aan de juiste partijen worden gekoppeld. Handmatige exports en overtypen zijn daarmee verleden tijd.
Roland Loykens, commercieel directeur van FreshControl, is enthousiast over de werkwijze: “In deze branche draait het om snel schakelen en direct resultaat. Met deze koppeling ontstaat directe meerwaarde voor de klant.”
Deze samenwerking onderstreept de kracht van een best-of-breed aanpak, waarin ieder zijn eigen specialisme inzet. Work-IT Verpakken voor het optimaliseren van het verpakkingsproces en FreshControl voor het borgen van kwaliteit.
De koppeling staat, maar de ontwikkeling stopt niet. De volgende stap is een datakoppeling terug: zodat keurresultaten vanuit FreshControl direct zichtbaar zijn bij de productieopdrachten in Work-IT Verpakken en de cirkel rond is. Beide partijen blijven samenwerken en met klanten kijken waar het beter of slimmer kan. Zo groeit de oplossing mee met wat telers, verpakkers en handelsbedrijven dagelijks nodig hebben.